Koordination zentrale Dienste – rechte Hand des Inhabers, 80% – 100%
Als inhabergeführte Spitex, 2022 gegründet, entwickeln und wachsen wir innovativ weiter. Daher benötigen wir in den Zentralen Diensten (HR & Allgemeines) dringend eine weitere Verstärkung. Die Zentralen Dienste sind der interessante, vielfältige Knotenpunkt unserer Organisation. Hier entwickeln, steuern, verwalten und koordinieren wir – alles was die Pflege nicht macht, geht hier durch. Hand in Hand und direkt zusammen mit dem Inhaber, bist du direkt am Puls unserer Spitex.
Berufliche / fachliche Voraussetzungen
Erfahrung in ähnlicher Funktion, mindestens zwei Jahre (im Gesundheitswesen)
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, besonders Excel
Ausbildung / Kenntnisse zu einfacher Buchhaltung und Personaladministration
Gutes Flair für Zahlen und Daten
Sauberes, strukturiertes und termingerechtes Arbeiten
Flair für Marketing, evtl. Social Media
Du passt ideal zu uns, weil Du
eine offen und interessiert denkende Persönlichkeit bist
humorvoll, vertrauensvoll, ehrlich, geerdet und mit Charisma bist
breit denkst, flexibel bist und rasch Prioritäten neu ordnen kannst
gerne Verantwortung trägst
engagiert, einsatzbereit und dienstleistungsorientiert bist
Organisationstalent und Analysefähigkeiten mitbringst
gerne an der Weiterentwicklung der Unternehmung mittragen möchtest
Kritikfähigkeit und Selbstreflexion mitbringst
innere Stabilität, Ausgeglichenheit und Initiative zeigst
Deine Hauptaufgaben
Einfache Debitorenbuchhaltung (Verrechnung, Kontrolle der Zahlungseingänge)
Personaladministration (u. a. Erfassen der diversen Dokumente und Daten)
Administration und Kommunikation intern mit Team und Klienten
Administration und Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Dritten
Mitarbeit in diversen Arbeitsgruppen und Projekten
(Mit-)Organisation von Meetings, Events, Schulungen, Marketingaktionen etc.
Bestehende Administration, Prozesse und Abläufe optimieren – auch mit eigenen Ideen
Und alle Aufgaben, die uns heute noch nicht bekannt sind …
Deine besonderen Vorteile bei und mit uns
Sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem kompakten und motivierten Team (13 Personen)
Mitentwicklung unserer Angebote, Services und unserer Zukunft
Einsitz an den GL-Meetings
Am Puls der Unternehmung
Hand in Hand mit dem Inhaber
Arbeitsort: Basel, Wallstrasse 8 (5 Min. vom Bahnhof SBB)
Beginn so bald wie möglich
Kein Homeoffice
Ein Traumjob? Noch nicht ganz – aber wir arbeiten für Dich daran, dorthin zu gelangen.
Bitte sende deine Bewerbung an: raymond.machenbaum@ambulanto.ch